INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali RESA A CLIENTI/FORNITORI
L’impresa “PUNTOACCAPO di Papa Nikita”, in persona del titolare Papa Nikita, con sede in Francavilla d’Ete (FM), Via Santissimo Crocifisso n. 42 e luogo di esercizio dell’attività in Loro Piceno (MC), P.zza G. Leopardi snc, P.I. 02195010448, titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, in relazione alle informazioni che la riguardano e che si ha la necessità di trattare ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, La informa di quanto segue
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
Il titolare del trattamento dei dati personali, cioè l’azienda che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei Suoi dati personali, è:
l’impresa “PUNTOACCAPO di Papa Nikita”, in persona del titolare Papa Nikita, con sede in Francavilla d’Ete (FM), Via Santissimo Crocifisso n. 42 e luogo di esercizio dell’attività in Loro Piceno (MC), P.zza G. Leopardi snc, P.I. 02195010448. Dati di contatto: Tel. 0733/509368, e-mail puntoaccapo26@gmail.com, pec papanikita@pec.it.
2. Oggetto del trattamento
I dati che La riguardano, qualificabili come dati personali ai sensi dell’art. 4 del
Regolamento (UE) 2016/679, sono costituiti da dati non particolari, tra i quali dati anagrafici, dati di contatto, dati contabili, dati fiscali e codici bancari.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati, senza il suo consenso espresso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 2016/679 per l’adempimento degli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è da individuarsi nel contratto e nell’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento.
5. Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati
Con riferimento ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o
relativi all’adempimento di un obbligo normativo, il rifiuto al conferimento dei dati impedirà il conseguimento delle finalità indicate, ovvero l’esecuzione degli obblighi contrattuali e normativi.
6. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3 della presente
informativa a:
• Dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento, nella qualità di autorizzati e/o
responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
• Soggetti, che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare del trattamento,
nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, tra i quali il commercialista,
l’azienda incaricata dell’assistenza informatica hardware e software, gli istituti di
credito, ecc.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento.
7. Comunicazione dei dati Il titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati, per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa, senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 2016/679, a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un Regolamento o da una normativa comunitaria. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I suoi dati non saranno diffusi.
8. Trasferimento dei dati I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede dell’impresa, all’interno dell’Unione Europea. In ogni caso, il titolare del trattamento, ove in futuro si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, il titolare assicura fin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa la stipulazione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9. Modalità di trattamento In relazione alle finalità indicate al punto 3 della presente informativa, il trattamento dei dati viene effettuato in modalità elettronica ed in modalità cartacea, nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza. Inoltre, si garantisce che, così come previsto dall’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati:
• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per le finalità determinate, esplicite e legittime;
• trattati in modo coerente con le finalità determinate;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui saranno trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
• trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate. Relativamente alle pagine social, la raccolta dei Suoi dati personali sarà effettuata dal titolare del trattamento presso terzi ovvero presso il gestore del social utilizzato. Le sarà possibile prendere visione della presente informativa all’interno della sezione Privacy del sito del gestore del social utilizzato.
10. Tempo di conservazione dei dati I dati verranno conservati in modalità elettronica ed in modalità cartacea per il tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate e, in ogni caso, per il tempo imposto dalla normativa civilistica e fiscale.
11. Diritti dell’interessato Le sono espressamente riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679 ed in particolare:
• il diritto di accesso, ovvero il diritto di conoscere quali dati personali saranno oggetto di trattamento;
• il diritto di chiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
il diritto di portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati in formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.
Inoltre Le viene riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
12. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti elencati al punto precedente potranno essere esercitati in qualsiasi momento inviando:
• una raccomandata A/R all’impresa “PUNTOACCAPO di Papa Nikita”, in persona del titolare Papa Nikita, Via Santissimo Crocifisso n. 42, 63816, Francavilla d’Ete (FM),
• oppure una e- mail PEC (Posta elettronica certificata) all’indirizzo: papanikita@pec.it.
13. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere aggiornata, anche in considerazione di modifiche normative e/o provvedimenti del Garante Privacy.